Prérequis
- Mac OS X
- La machine virtuelle JAVA (installée par défaut avec Mac OS X)
- L'accès à l'internet
- Un mur de feu ne bloquant pas les ports 53 (DNS), 80 (HTTP), 1111 & 1112 (OUTBACKUP)
Vérification des prérequis
Test de la JVM :
Vous pouvez vérifier la présence d'une machine virtuelle java sur le site de Sun.
Pour lancer le test, cliquer ICI.
Si aucun JRE (Java Runtime Environnement) n'a été détecté, cliquer sur le lien proposé par le site de Sun pour installer la dernière version de la machine virtuelle.
Installation du logiciel
- Télécharger l'installeur d'Outbackup ICI
- Lancer l'installeur en cliquant dessus ou en tapant 'java -jar /installation_outbackup.jar'
- Suivre les instructions de l'installeur jusqu'à la dernière étape.
Une fois l'installation terminée, lancer Outbackup depuis son raccourcis dans la dock Mac OS ou directement dans son répertoire /PCStreet/bin.
Configuration du serveur distant
Lors de l'utilisation du logiciel, la première étape consiste à paramétrer le 'serveur distant'. Dans le menu 'Configurer', cliquez sur 'Serveur de récéption'. Une fenêtre apparaît et vous invite à renseigner quatre champs qui vous sont attribués par nos soins :
- serveur : est le nom du serveur distant de notre logiciel.
par exemple: peugeot.ns11.com
- login : est le nom du compte qui vous a été attribué pour vous permettre de faire des copies différentielles.
par exemple: cust-peugeot1
- password : est le mot de passe correspondant au login.
par exemple: eb11bz39
- NB: pour des raisons de sécurité évidentes, ce mot ne s'affiche jamais. Chaque caractère est remplacé par une étoile.
- email : est l'adresse électronique à laquelle seront adressés les rapports de copies relatifs à votre compte.
Pour vérifier vos paramètres, deux tests sont disponibles. L'icône à droite du champ réservé à la saisie du serveur vous permet de vérifier la résolution DNS du serveur saisi.
Le bouton 'Tester' vous permet de vérifier une connexion et une identification complète vers votre serveur de copie.
Le succès de ces deux tests est indispensable pour le fonctionnement d'OutBackup, si l'un deux révèle une erreur, veuillez vérifier vos paramètres de connexion. Si le problème persiste, contactez nous par téléphone ou par mail.
Configuration de l'automatisme
OutBackup permet d'exécuter de manière automatique vos copies à une fréquence et un horaire définis pour des répertoires que vous avez choisis.
Pour configurer l'automatisation, cliquez sur le bouton 'automatiser' de la fenêtre principale.
Vous devriez alors voir apparaître la fenêtre ci-dessous :
- Horaires
Vous pouvez déterminer l'heure et les minutes de démarrage de copie grâce aux curseurs de réglage.
ATTENTION: Il faudra que votre ordinateur soit allumé au moment de la copie et que vous disposiez de l'accès internet.
- Fréquences :
Vous pouvez choisir entre plusieurs stratégies de copies
- Jamais : Cette option est très importante car elle vous permet d'arrêter le mécanisme de copies dans le cas où vous soupçonneriez un problème dans vos fichiers : si par exemple vous avez reçu un virus informatique, il paraît raisonnable de cesser les copies automatiques afin de protéger vos données.
- Tous les jours (de 28 à 31 copies selon les mois)
: Cette option est la plus tentante, mais nous la déconseillons car elle induit le fait que vous n'ayez que 24 heures pour vous retourner en cas de problème informatique.
En effet, tout fichier modifié remplace le fichier précédemment copié sur les serveurs distants, et vous courrez ainsi le risque de remplacer un fichier ancien et correct, par un fichier récent mais incorrect.
- Tous les jours pairs (de 14 à 15 copies par mois) : cette option vous donne plus de temps pour réagir en cas de problème.
- de 8 à 3 copies par mois : toutes ces options sont intéressantes car ce sont des excellents compromis de sécurité de copie.
- Une à deux copies par mois : cette option ne devrait servir que dans le cas particulier de fichiers qui ne changent qu'une fois par mois (fichiers de comptabilité mensuelle par exemple).
Sélection des répertoires à copier
Sélectionnez les répertoires que vous désirez sauvegarder d'un simple clic dans la case à cocher.
Si vous souhaitez sélectionner un répertoire sans inclure ceux qui sont en dessous : allez sur les répertoires inférieurs et décochez la case.
Suffixes d'exclusion
Si vous voulez exclure certains types de fichiers des copies, vous pouvez ici définir les suffixes des fichiers à ignorer. Aller dans le menu 'Configurer' et choisissez 'Liste des eXclusions'.
Ainsi, si vous ne souhaitez pas copier les fichiers .exe et .bak, il suffira de notifier ces deux suffixes pour que la prochaine synchronisation ignore tous les fichiers correspondants à ces deux types.
Vous avez la possibilité d'ajouter des suffixes non prévus dans la liste générale. Rentrer le suffixe à exclure puis cliquez sur 'Ajouter'.
Lancer votre première copie
Pour votre première copie, nous vous conseillons d'effectuer un premier test avec un ou des répertoires de petite taille. Une fois que vous avez sélectionné un ou plusieurs dossiers, cliquez directement sur le bouton 'Copier' de la fenêtre principale.
La nouvelle fenêtre qui apparaît vous permet de visualiser le déroulement de votre copie. Elle est présente uniquement lors des copies manuelles.
Restaurer vos données
Pour récupérer vos données sauvegardées, aller dans le menu 'Fichier' et cliquez sur 'restauration des données'.
La fenêtre de restauration apparaît alors :
La partie gauche constitue l'arborescence de vos données sauvegardées. La partie droite constitue le contenu du répertoire courant.
Sélectionnez les dossiers ou fichiers que vous souhaitez restaurer. Vous pouvez choisir un répertoire où copier vos donnes ou sélectionner le répertoire par défaut. Cliquez sur 'Restaurer'.